Städschema-generator

Varför ett städschema avgör din lönsamhet

Den största kostnaden i ett städföretag syns inte på fakturan. Den sitter i bilen. Restiden mellan kunder är död tid du inte fakturerar, men som ändå äter din arbetsdag och dina lönekostnader.

Räkna själv. Säg att en städare gör 5 jobb om dagen och kör 30 minuter mellan varje. Det blir 2,5 timmar bakom ratten varje dag. Drygt 12 timmar i veckan. Oavlönad körning som ingen betalar för utom du. Lägg till att två kunder råkar boka samma morgon, eller att en städning faller mellan stolarna helt, så börjar det kosta riktiga pengar.

Lösningen är inte krångligare än att tänka geografiskt. Gruppera kunder i samma område på samma dag. Lägg Hertsön på måndagar, centrum på tisdagar. Bara att skära restiden från 30 till 15 minuter mellan stoppen frigör en hel arbetsdag i månaden per städare.

Hur ofta ska du städa hos varje kund?

Frekvensen styr nästan allt i din planering. I Sverige landar ungefär hälften av hemstädkunderna på varannan vecka. Cirka 30 procent vill ha det varje vecka, och runt 15 procent nöjer sig med en gång i månaden. Resten är allt däremellan.

Här gör många fel i prissättningen. En månadskund tar längre tid per besök än en veckokund. Dammet hinner lägga sig, badrummet hinner bli rejält smutsigt, och du gör i praktiken en halv djupstädning varje gång. Sätter du samma timpris och räknar med samma tidsåtgång som hos en veckokund, går du back på varenda besök.

Prissätt efter verkligheten. En veckostädning på 50 kvm kanske tar 1,5 timme. Samma bostad en gång i månaden tar lätt 2,5. Bygg in skillnaden i offerten från start, så slipper du obekväma samtal om prishöjning tre månader in.

Från Excel till digitalt — när lönar det sig?

Excel funkar förvånansvärt länge. Har du fem, tio kunder är ett kalkylark helt okej. Gränsen går någonstans runt 15 till 20 återkommande kunder. Efter det börjar saker gå sönder.

Det första som spricker är framrullningen. Varje vecka sitter du och kopierar rader, ändrar datum, flyttar om. Det tar en kvart här och en kvart där, och förr eller senare missar du en. Excel påminner inte kunden dagen innan. Det varnar inte när du dubbelbokat tisdag förmiddag. Det säger ingenting när en städning glömts bort tills kunden ringer och undrar var du är.

Ett system tar bort just det handarbetet. Det håller koll på frekvensen, varnar för krockar och skickar påminnelser åt dig. CleanFlow rullar till exempel fram dina återkommande städ fyra veckor automatiskt, så schemat alltid ligger klart utan att du rör en cell. När du passerat tjugo kunder är den frigjorda tiden snabbt värd mer än vad verktyget kostar.