RUT-avdrag för städning 2026 — så fakturerar du rätt

RUT-avdrag är 50 % av arbetskostnaden för städning, upp till 75 000 kr per person per år. Det låter enkelt — men reglerna kring vilka tjänster som omfattas, hur fakturan ska formuleras, och hur du ansöker hos Skatteverket är fulla av detaljer som städföretag konstant missar.

Den här guiden går igenom exakt vad som gäller 2026, hur du fakturerar rätt, och hur du ansöker om utbetalningen.

Vad RUT är 2026 — grundsiffrorna

• Skatteavdrag: 50 % av arbetskostnaden
• Maxbelopp: 75 000 kr per person per kalenderår (gemensamt tak med ROT-avdraget på 50 000 kr — totalt 75 000 kr för RUT/ROT)
• Vem får dra av: Privatpersoner över 18 år som ägt eller hyrt bostaden där arbetet utförts
• Som städföretag: du fakturerar kunden 50 %, ansöker själv om resterande 50 % från Skatteverket

Vilka städtjänster omfattas av RUT?

JA — RUT gäller för:

• Återkommande hemstäd
• Flyttstäd
• Storstädning
• Fönsterputs (utvändigt + invändigt)
• Klädvård (tvätt + strykning som utförs i kundens hem)
• Trädgårdsskötsel (gräsklippning, häckklippning, ogräs)

NEJ — RUT gäller inte för:

• Kontorsstäd (företag, inte privatperson)
• Trapphusstäd i bostadsrätt eller hyresrätt
• Byggstäd direkt efter renovering (ROT istället)
• Sanering efter brand eller vattenskada
• Material och produkter (rengöringsmedel, dukar, säckar)
• Transport eller bortforsling

Så ska fakturan se ut

För att skapa en korrekt RUT-offert direkt: använd vår gratis offert-mall som räknar RUT automatiskt utifrån summan — du slipper räkna manuellt och riskera fel på fakturan.

För att få RUT godkänt av Skatteverket måste fakturan innehålla:

1. Kundens namn + personnummer (12 siffror)
2. Adress där arbetet utförts
3. Specifikation av arbetskostnad (separat rad från material)
4. Antal timmar som debiteras
5. Vilken typ av RUT-tjänst (städning, fönsterputs, etc.)
6. RUT-avdraget som separat rad — t.ex. "RUT-avdrag (50 % av arbetskostnad): −1 500 kr"
7. Slutsumma efter RUT — det kunden faktiskt ska betala

Exempel på korrekt fakturarad

Det är 750 kr som kunden betalar dig. Skatteverket betalar dig de andra 750 kr när du ansöker.

Så ansöker du om RUT-utbetalningen

Två sätt:

Manuellt via Skatteverkets e-tjänst

1. Logga in på skatteverket.se med BankID
2. Gå till "Husarbete" → "Begär utbetalning"
3. Fyll i kundens personnummer, arbetstyp, arbetskostnad, fakturanummer
4. Skicka in. Pengarna kommer på företagskontot inom 3–5 dagar

Via bokföringssystem som Fortnox / Visma

Om du har Fortnox eller liknande kan du skicka in ansökan direkt från fakturan med ett klick. Inte att behöva växla mellan system sparar timmar i månaden.

CleanFlow + Fortnox-integrationen hanterar detta automatiskt — du fakturerar normalt, vi flaggar RUT-rader, och Fortnox skickar in ansökan när fakturan är betald.

Vanliga fel som leder till avslag

Specialfall — vad gäller egentligen?

Kunder under 18 år

Får inte använda RUT. Ovanligt i städ-bransch men förekommer.

Dödsbo

Inte RUT-berättigat. Faktureras till fullt pris. Det är därför CleanFlow har separat "Dödsbo"-kundtyp som automatiskt stänger av RUT-raden.

Familjemedlemmar

Du får INTE göra RUT-arbete åt egen familj och dra av — Skatteverket räknar närstående (förälder, syskon, barn, sambo) som icke-RUT-berättigade.

Återkommande prenumeration

Hemstäd varannan vecka är RUT-berättigat varje gång. Du behöver inte ansöka månadsvis — du kan samla en helkvartal och ansöka allt på en gång.

RUT 2026 vs tidigare år

Inga större förändringar i RUT-systemet 2026. Beloppsgränsen 75 000 kr per person är samma som 2025. Procentsatsen 50 % är oförändrad sedan reformen 2016.

Vad som har förändrats är att Skatteverket har snabbare utbetalningar (3–5 dagar mot tidigare 7–14) och bättre digital integration med större bokföringssystem.